LILL PUBLIKU MALTI U GHAWDXI KOLLU
RAPPORT TA’ TRASPARENZA U QAFAS OPERATTIV Doninu (Malta) International
1. Introduzzjoni
Dan ir-rapport għandu l-għan li jiddokumenta, b’mod ċar u trasparenti, in-natura, il-qafas legali u l-mod ta’ ħidma ta’ Doninu (Malta) International, sabiex ikun ċar għall-pubbliku, għall-volontiera u għal kull awtorità relevanti x’inhuma l-limiti u l-prinċipji li fuqhom taħdem l-għaqda.
2. Natura tal-Għaqda
Doninu (Malta) International hija:
għaqda volontarja informali u indipendenti;
mhix reġistrata bħala Voluntary Organisation (VO) u ma taqax taħt il-Kap. 492 tal-liġijiet ta’ Malta;
mhux inkorporata u mhux entità kummerċjali.
L-għaqda ma tippreżentax ruħha bħala NGO jew VO reġistrata.
3. Prinċipji Fundamentali
Doninu (Malta) International timxi fuq dawn il-prinċipji:
Trasparenza sħiħa
Ebda profitt u ebda benefiċċju finanzjarju
Rispett lejn id-dinjità tal-persuni vulnerabbli
Volontarjat kompletament bla ħlas
4. Attivitajiet Finanzjarji (X’MA JSIRX)
Doninu (Malta) International:
ma tiġborx flus;
ma tirċevix donazzjonijiet finanzjarji;
ma għandhiex kontijiet bankarji;
ma tagħmilx attivitajiet kummerċjali;
ma tamministrax flus ta’ terzi;
ma torganizzax jew tipparteċipax f’fundraising dirett jew indirett.
Skont il-liġijiet Maltin dwar Voluntary Organisations (Cap. 492, Arts. 4–5), il-ġbir ta’ flus jagħmel il-voluntiera jew l-għaqda suġġetti għal reġistrazzjoni u regolazzjoni, li Doninu (Malta) International tevita b’mod ċar.
5. Tip ta’ Għajnuna Pprovduta (In-Kind Biss)
L-għajnuna mogħtija minn Doninu (Malta) International hija esklussivament in-kind, u tinkludi:
Ikel u prodotti bażiċi
Ħwejjeġ
Affarijiet tal-iskola (kotba, stationery, uniforms, backpacks)
Għamara bażika (sodod, saqqu, mejda, siġġijiet, wardrobes)
Tagħmir elettroniku essenzjali (fridges, cookers, washing machines, heaters, computers)
Dawn l-oġġetti:
jingħataw b’xejn;
jingħataw direttament lill-benefiċjarji;
ma jinbiegħux;
jingħataw “kif inhuma (as-is)”, mingħajr garanzija.
6. Trasport u Ġarr ta’ Oġġetti
Doninu (Malta) International tipprovdi biss l-oġġetti.
It-trasport, il-ġarr u l-installazzjoni tal-oġġetti huma responsabbiltà esklussiva tal-benefiċjarju.
Il-benefiċjarju għandu jirranġa t-trasport b’mod indipendenti u fuq l-inizjattiva tiegħu stess.
Doninu (Malta) International:
ma torganizzax trasport;
ma tħallasx għat-trasport;
ma tirċevix ħlas jew kontribuzzjoni ta’ ebda tip relatata mat-trasport.
6A. Appelli għal Għajnuna Finanzjarja Diretta (Każijiet ta’ Mard Serju)
F’ċirkostanzi eċċezzjonali, bħal każijiet ta’ mard serju jew emerġenzi umanitarji, Doninu (Malta) International tista’:
tħeġġeġ lill-pubbliku biex jgħin direttament lill-familja affettwata;
taqsam jew tirrepeti informazzjoni pprovduta mill-familja stess dwar kif jistgħu jintbagħtu donazzjonijiet finanzjarji;
tindika b’mod ċar li kull donazzjoni għandha ssir direttament fuq kont jew Revolut tal-familja benefiċjarja.
F’dawn il-każijiet:
Doninu (Malta) International ma tiġborx flus;
il-flus qatt ma jgħaddu minn taħt idejn l-għaqda;
Doninu (Malta) International ma tamministrax, ma żżommx u ma tikkontrollax fondi;
l-għaqda taġixxi biss bħala mezz ta’ sensibilizzazzjoni u informazzjoni.
Skont il-liġijiet Maltin dwar ġestjoni ta’ fondi pubbliċi u private (Cap. 9 Civil Code, Arts. 859–861), il-benefiċjarju għandu jirċievi l-fondi direttament u jikkontrolla l-użu tagħhom, filwaqt li l-voluntiera li jagħtu informazzjoni mhux suġġetti għal responsabbiltà finanzjarja.
6B. Ġbir ta’ Fondi b’Permess Uffiċjali
F’każijiet speċjali, bħal mard serju jew emerġenza umanitarja, fejn il-benefiċjarju jew il-familja għandhom bżonn ġbir ta’ fondi, Doninu (Malta) International tista’:
tħeġġeġ lill-benefiċjarju biex jimxi bil-proċedura legali u japplika għall-permess tal-ġbir tal-fond fis-Segretarija tad-depot tal-Pulizija (skont liġi Maltija, Police Act, Cap. 164, Art. 4) ;
taqsam informazzjoni u sensibilizza l-pubbliku dwar kif jistgħu jgħinu, mingħajr ma l-flus jgħaddu minn taħt idejn l-għaqda;
tindika ċar li kull donazzjoni għandha ssir direttament fuq kont jew Revolut tal-benefiċjarju;
tibqa’ responsabbiltà esklussiva tal-benefiċjarju l-ġestjoni u l-użu tal-fondi.
Kundizzjoni essenzjali:
Doninu (Malta) International ma tiġborx, ma tamministrax u ma tikkontrollax fondi; il-qafas legali huwa meħtieġ biex il-ġbir ikun validu skont il-liġijiet Maltin u biex il-benefiċjarju jkun protett.
Frażi rakkomandata għall-komunikazzjoni pubblika:
“F’każijiet ta’ ġbir ta’ fondi għal emerġenzi, il-benefiċjarju għandu japplika għall-permess legali fil-Pulizija. Doninu (Malta) International ma tiġborx u ma tamministrax flus; l-għaqda qed tħeġġeġ u tgħin b’mod ta’ sensibilizzazzjoni biss.”
7. Volontarjat
Il-persuni kollha involuti ma’ Doninu (Malta) International:
jaħdmu b’mod kompletament volontarju;
ma jirċevux ħlas, allowances jew benefiċċji finanzjarji;
jaġixxu f’isem l-għaqda biss fil-limiti stabbiliti f’dan ir-rapport.
8. Trasparenza u Rappreżentazzjoni Pubblika
L-ebda persuna ma tista’:
tiġbor flus f’isem Doninu (Malta) International;
titlob donazzjonijiet finanzjarji;
tippreżenta l-għaqda bħala VO jew NGO reġistrata;
torganizza ġbir indirett ta’ flus, anke taħt l-iskuża ta’ trasport jew spejjeż oħra.
F’kull komunikazzjoni pubblika għandu jkun indikat b’mod ċar:
“Doninu (Malta) International ma tiġborx flus. Għajnuna in-kind biss.”
9. Protezzjoni u Etika
Doninu (Malta) International timpenja ruħha li:
tirrispetta l-liġijiet dwar il-protezzjoni tad-data (GDPR);
tħares id-dinjità u l-privatezza tal-benefiċjarji;
tagħti attenzjoni speċjali lil tfal, persuni b’diżabilità u persuni vulnerabbli;
tevita kull forma ta’ sfruttament, pressjoni jew misrepresentation.
10. Xoljiment
Doninu (Malta) International tista’ tiġi xolta fi kwalunkwe ħin b’ftehim bejn il-persuni involuti, mingħajr ebda obbligu finanzjarju jew legali pendenti.
11. Konklużjoni
Dan ir-rapport jikkonferma li Doninu (Malta) International taħdem b’mod trasparenti, limitat u legali, b’għajnuna esklussivament materjali u volontarja, mingħajr ġbir jew ġestjoni ta’ flus, u b’rispett sħiħ lejn il-liġijiet u d-dinjità tal-persuni fil-bżonn. Huwa inkluż ukoll qafas legali għaċ-ċirkostanzi straordinarji ta’ ġbir ta’ fondi u trasport, biex il-benefiċjarji jkunu protetti u l-voluntiera jkunu ċari dwar ir-responsabbiltà tagħhom.
Pierre Calleja
Leader – Doninu (Malta) International.